Ordet bokföring kan för många väcka en känsla av ångest och frustration. Enligt lag måste alla företagare bokföra, alltså redovisa sina ekonomiska händelser. Det kan vara en krånglig process som känns tidskrävande, svår och kanske till och med tråkig. Därför kan du vinna både tid och kvalitet genom att be någon professionell att räkna ut dina siffror. Den tid du får till godo kan du då lägga på annat i ditt företag, och bokföringen blir optimalt gjord. Låt ord som debet, kontoplan, huvudbok och kredit lämnas över till en redovisningskonsult. Men vad är det du bör tänka på när du ska leja en bokföringsbyrå?
Val av byrå
När du anlitar hjälp med bokföringen ska du främst ta dig tid att göra en ordentlig research på de redovisningsbyråer som är tillgängliga nära dig. Läs deras eventuella hemsidor, ring upp eller mejla dem och hör vad de erbjuder, till vilket pris och om de har andra kunder med liknande företag. Det ger dig en bra insikt i om de har erfarenhet av att sköta den sorts redovisningar som du och ditt företag kräver. Det gäller att välja den byrå som du upplever är seriös, ligger i din prisklass och som du känner förtroende för inför ett kommande samarbete. Den geografiska närheten mellan dig och redovisningsbyrån kan vara viktig, även om det inte är någon nödvändighet i många fall. Som företag kan det därför vara lämpligt att anlita en redovisningsbyrå, t.ex. JL Ekonomi som har en redovisningsbyrå i Stockholm och en redovisningsbyrå i Västerås.
Ansvar
Även om du ska lämna bort arbetet med redovisningen kan det vara lämpligt att du lär dig det mest grundläggande om bokföring för att kunna bedöma att allt går rätt till. Det är viktigt då det fortfarande är du som är ytterst ansvarig för företagets ekonomi. Be därför redovisningskonsulten förklara hur du ska tyda de rapporter och övrig information som gäller ditt företag så att du har kontroll över den ekonomiska statusen. Det allra viktigaste är att ha en tydlig kommunikation med bokföringsbyrån. Diskutera hur du vill ha ditt material redovisat och vad det explicit är som ska göras.
Före detta förmedlare av bolån på svensk storbank. Nu driver jag egen konsultverksamhet och skriver här på Hemnytt.